Kita Verwaltungssoftware

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Filius Kita Verwaltung

Ein Kita Verwaltungsprogramm aus der Praxis für die Praxis!

Kita-Verwaltung leicht gemacht! Unser Windows-Programm Filius entlastet Sie und Ihre Mitarbeiter, indem es Kita-Verwaltung vereinfacht. Durch die übersichtlich aufgebauten Benutzeroberfläche und die klug durchdachten Benutzerführung sparen Sie viel Zeit und reduzieren die Fehlerquote bspw. bei der Abrechnung mit den Eltern.

Unsere Kita-Verwaltungssoftware ist ...

praxisnah weil,

Filius bereits seit vier Jahren in den Kindertagesstätten des Wedeler AWO Ortsvereins eingesetzt wird. Die Software ist demnach aus echten Bedarfsituationen heraus entstanden und wird kontinuierlich erweitert.

individuell weil,

wir die Anwendung auf Wunsch unserer Kunden an ihre individuellen Erfordernisse anpassen.

intuitiv weil,

unnötige Dialogaufrufe vermieden worden sind und die Menüpunkte so angeordnet sind, dass die tägliche Arbeit "locker von der Hand geht"! Dadurch findet sich der Anwender / die Anwenderin sehr schnell zurecht.

effizient weil,

die Aufgaben mit Filius viel schneller erledigt werden. Die Berechnung der Beiträge, die Abrechnung mit den Trägern sowie das Erstellen von Berichten oder Listen erfolgt bspw. mit der Software um ein vielfaches schneller. Ihre Mitarbeiter werden stark entlastet und können andere Aufgaben bewältigen.

Die Anwendung besteht aus folgenden drei Modulen und eine variable Service-Einheit :

  1. Kita Verwaltung: Hauptmodul zur Verwaltung aller Anwendungsfälle rundum die Kita
  2. Personalzeiterfassung: Modul zur Verwaltung der Personalzeiten
  3. Controlling: Modul für den Träger, womit die Belange rundum die Finanzen behandelt werden.
  4. Sorglos-Paket: Wartung und Instandhaltung der Software und Ihrer Daten

Funktionsumfang des Moduls Filius "Kita-Verwaltung"

  • Verwaltung Kinderdaten: Kindgruppe, Abholer, Eltern, Geschwister etc.
  • Abrechnung Eltern mit Barzahlern, Überweisern, Abbuchern
    - Offene Postenliste der Eltern
    - Rechnung Barzahler und Überweiser
  • Schnittstelle für DTAus-Datei
  • Abrechnung Sozialstaffel Kreis und Kommune mit autom. Anschreiben
  • Abrechnung Integrationskinder
  • Erfassung von Stundenzetteln für Abrechnung ambulanter I-Kinder
  • Abrechnung Bildung und Teilhabe Essengeld
  • Meldelisten mit Kinderzahlen für
       - Kommune
       - Kreis
       - Kosoz
       - Heimaufsicht
       - Sammelplatzmeldung an die Kommune beim Kita-Jahres-Wechsel
       - Personalbestandslisten
  • Drucken einer Vielzahl von Listen (kann beliebig erweitert werden)
       - Kontrollblatt alle Kinderdaten für die Eltern
       - Einwilligungserklärungen Schwimmen, Sportplatz, etc.
       - Schweigepflichtsentbindungen
       - Frühdienst-, Gruppen-, Elternlisten
       - Finanzamtsbestätigung Kinderbetreuungskosten
       - Bedarfsanmeldung Kommune
       - Anschreiben Eltern für neue Kinder mit wesentlichen Informationen
       - Wartelisten für die Kommune
  • Betreuungsvertrag
  • Anlage Antrag "Bildung und Teilhabe"
  • Einzugsermächtigung nach SEPA
  • Serienbriefe an die Eltern
  • Kündigung des Betreuungsvertrages
  • Zugriff für die Erzieher auf ausgewählte Kinderdaten, Abholer etc.
  • Mahnlisten Elternrückstände (2 Monate Verzug)
  • Mahnlisten Elternrückstände (2 Monate Verzug)
  • Verbuchung Zahlungseingang der I-Kinder aus der FiBu
  • Rückrechnung Elternbeiträge und Sozialstaffel mit Verrechnungsliste

Funktionsumfang des Moduls Filius "Personalzeiterfassung"

  • Personalstamm mit Dienstplan
  • Dienstpläne für verschiedene Tätigkeiten, Berechnung von pädagogischen Stunden und Arbeit am Kind
  • Tätigkeiten mit Kostenstellen und Kostenarten
  • Urlaubsplanung und Erfassung
  • Kommt-Geht-Stempeln
  • Arbeitszeiterfassung
  • Fortbildung und Dienstreise
  • Datenhaltung erbrachter Tagesarbeitszeiten mit Historie
  • Anwesenheitsübersicht nach Mitarbeiter, Gruppen und Abteilungen
  • Vertragsänderungen von Mitarbeitern automatisch aus Dienstplan, unterschriftsfertig

Funktionsumfang des Moduls Filius "Controlling"

  • Einfache Projektverwaltung
  • Verwaltung der Kita-Räume für Flächenberechnungen, Gesundheits Probennahmen
  • Abrechnung Pädagogisches Personal gegenüber Kreis (Fortbildung wird derzeit eingearbeitet)
  • Schnittstellen und Import für Lohnkosten und Fibu
  • Übersicht vorhandener Personalstunden mit Arbeit am Kind
  • Auswertungen nach KostensteIlen, Kostenarten
  • Verteilung der Einnahmen Eltern auf die verschiedenen Konten und Kostenarten

Geplante Erweiterungen

  • Papiere für die Kitas und Personalabrechnung werden nach Bedarf laufend eingearbeitet, derzeitige Wunschliste der Kita-Leitungen ca. 18 Ausdrucke
  • Nach Fertigstellung der Fortbildungsabrechnung, Einbinden der Kostenn in die Abrechnung pädagogisches Personal
  • Abrechnung Betriebsabrechnungsbogen gegenüber der Kommune flexibel gestaltbar
  • Entwicklungsbericht Kinder, Vorlage "Grenzsteine der Entwicklung"
  • Geführte Dokumentation Kindeswohlgefährdung
  • Erweiterung Kind-Daten um Unverträglichkeit von Nahrungsmitteln
  • Antrag I-Kinder "Bericht zu einem Antrag auf heilpädagogische Leistungen der Eingliederungshilfe für Kinder"
  • I-Kinder, Belegungsmeldung und Jahresbericht Kosoz
  • I-Kinder "Bericht zum Hilfeplan / Interner Förderplan"
  • Direkter E-Mail-Versand von Ausdrucken
  • Brief Meldepflichtige Krankheiten
  • QM-Modul für Kitas mit grafischen Auswertungen

Administrator-Anwendung

  • Jahreswechsel des Kitajahres mit Kostenänderungen für Kinder

Grundsätzliches

  • Zugriff mit Passwörtern
  • Stammdaten für Kunden und Lieferanten für Abrechnungen und Anschreiben
  • Wahl der Datenbank beliebig (Oracle u.a. mit Lizenz, sonst 12 verschiedene ohne Zusatzlizenzen)

Interessiert?

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Gerne schicken wir Ihnen eine Demo Version zu und helfen Ihnen bei der Installation. Kontaktieren Sie uns einfach. Wir freuen uns auf Sie.